为现代部落腾出空间(完整故事)

Steelcase Flex Collection为当今的创新者构建了动态空间

Steelcase Flex集合

从更新您的网站呈现到策划引人入胜的活动,这个营销工具包将为您提供链接、资源和工具,以鼓励您的客户访问您的展厅并体验Steelcase Flex。

我们都希望加入一个能够颠覆行业的团队,而不是那些没有预见到这一点的人。我们想要成为那些能想出最新颖想法的人,在客户意识到他们有需求之前就能预测到他们的需求;那些将创意快速而完美地推向市场的公司,让我们的竞争对手瞠目。

我们已经放弃了孤胆英雄拯救世界的神话。

蓬勃发展的公司已经学会了团队合作——以及支持团队合作的文化——这是实现创新的唯一途径。但团队面临着前所未有的复杂性和对速度的日益增强的需求。他们迅速从过去影响工作的等级文化和实践转变为现代部落:紧密团结的单位,其行为方式甚至与五年前有了根本不同。(更多关于团队合作如何改变的信息,请阅读:新工作。新的规则。)这些群体是一个工作家庭,他们的特点是高度协作、相互依存、快速循环地工作——身后即时信息和便利贴满天飞。


得到…的摘要为现代部落腾出空间。

带我去那儿


这些现代部落采用敏捷和设计思维等实践,试图在竞争中保持领先地位。以前只有IT或创意团队使用敏捷和设计思维等方法,现在这些方法已经成为主流,并被采用和调整,以帮助团队更快地学习、降低风险并完成任务。这些团队正在接受日常站立、冲刺、头脑风暴和研讨会等仪式,以帮助他们与客户保持更紧密的联系,这样他们就可以开发出更有可能达到目标的解决方案。

关键在于控制

一旦团队开始以这种根本不同的方式工作,他们很快就会意识到为更线性、更独立的过程而创建的典型工作环境不再有效。

“团队需要灵活性来改变他们的日常活动。特别是,使用敏捷和设计思维实践的团队需要能够随着时间的推移改变他们的工作方式。这种团队工作方式的转变要求我们从新的角度看待解决方案。

Bennie是一个由Steelcase设计师、研究人员、工程师和项目经理组成的多学科团队的一员,从2017年开始,他们前往美国、欧洲和中东观察这些创意和高科技团队。他们与一些人进行了交谈,这些人在面对无法满足他们需求的空间和技术时变得灰心丧气。他们从那些不愿忍受现状的叛逆者那里学到了很多,这些叛逆者开始侵入他们现有的空间。

这些技巧,以及关于基于团队的工作的主要和次要研究,启发设计师设想一些完全不同的解决方案。

他们的想法是:创建一个相互关联的系统,支持大团队的活动和个人的工作。“我们最终不是创造一件新东西,而是创造了所有可以移动和协同工作的部件,让人们在几分钟内重新配置他们的空间。这些部件单独工作时效果很好,但就像一个团队一样,它们一起工作会更好,”本尼说。

为了拥抱敏捷的概念,他们召集了Steelcase的IT团队在原型空间中测试新想法。他们合作,提供快速的周期性反馈,允许对初始模型进行持续改进。

结果变成了Steelcase Flex集合——这个名字很恰当,因为这个想法完全是关于灵活性的——可移动的桌子、桌子、标记板、推车、屏幕和附件,可以根据任何人的要求重新安排,以创造团队和个人都需要做他们最好的工作的环境。这个集合的设计目的是让人们很容易在不同的活动之间转换,从头脑风暴到研讨会,或从日常站立到sprint回顾。

无论是使用轮子、滚轮还是滑行,Steelcase Flex的设计都能够轻松移动,并允许团队控制并创造属于他们自己的空间。细节,比如可以装八个白板的板车,桌子上可以挂一个背包或其他配件的钉子,都是根据团队和个人的需要设计的。

一个办公室叛乱

Steelcase Flex的灵感来自于那些在非团队工作空间中工作的团队,他们对自己的静态空间失去了耐心,并黑进了自己的办公室。叛变团队破解空间的五种方法:

铆合要求

团队建立了路障,以占领自己的领土,同时也防止分心。他们移动展示板、废纸篓——任何他们能找到的东西——来创造界限。

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DIY工作场所

团队通过移动或重新利用物体来创建他们不同活动所需的设置。一个团队从铰链上拆下一扇门来建造一个公共“桌子”。这种DIY的方法迫使人们在这些临时的空间上绑上电线来供电,很快就变成了一个笨重的蜘蛛网,让它很难移动。

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便利贴的入侵

为了分享想法和信息,团队们在白板、墙壁甚至天花板上贴满了便利贴。

这使得我

人们不遗余力地个性化他们的空间,控制他们的个人隐私。他们随机使用披萨盒和植物等物品来限制视觉干扰,并传达“别烦我”的信息。

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不能随身携带

团队成员笨拙地平衡着笔记本电脑,试图与坐在一起的队友分享想法,或者使用自拍杆,试图让远方的队友感受到自己是团队的一部分。
由于无法将显示屏带到任何地方,也无法接触到大规模的技术,人们很难与内容进行互动,最终失去了参与。

“如今的许多环境都将所有人置于同一个空间,并要求他们‘协作’。而且,当它不起作用,人们感到沮丧时,我们感到惊讶。团队不具备从一个活动轻松移动到另一个活动所需的控制能力。如果团队组成、需求或优先级发生变化,他们没有能力随意重新配置自己的空间。”

Vanja阅读Steelcase未来工作空间的用户体验主管

介绍Steelcase Flex系列

Steelcase Flex Collection帮助团队根据工作变化调整空间。看看实践设计思维和敏捷的团队如何快速、轻松地重新配置他们的空间。

创意工作室
实践设计思维的团队会让自己深入地沉浸在一个问题中,以培养同理心和对客户的理解。他们必须用自己的信息包围自己,并寻找指向新需求的模式。他们会在彼此的想法基础上一起工作,然后分解分析,综合并产生一个全新的观点,并将其带回团队。Steelcase Flex Collection支持他们在个人工作和团队合作之间的潮起潮落。

视觉展示帮助这个杂志设计团队向他们的领导推介和分享即将到来的布局。Steelcase Flex Board Cart可以让团队将收集的标记板带到任何地方,墙轨和支架支持视觉显示。

该团队将四张站立高度的桌子组合在一起,为设计思考工作坊创造了一个大型工作台面。在他们的信息和想法的包围下,他们能够迅速进入流状态。

独立的屏幕与团队分离,允许个人专注并关注他们的个人需求。

为创意提供一个空间,鼓励大家参与一个富有成效的头脑风暴会议。细长的桌子(中间)支撑着站立的姿势,团队推车(右边)包括夹子,用来固定黑板或屏幕,以及小组必需品,如便利贴、干擦笔、回形针,放在展示下面的篮子里。

敏捷的工作室
敏捷团队受到一系列仪式的指导,这些仪式庆祝他们的过程,并使他们与客户的需求保持联系。解决问题的敏捷方法涉及大量的个人工作,这些工作将整个团队联系起来——这对推进项目至关重要。Steelcase Flex Collection可以让团队在不中断工作流程的情况下,从集体工作过渡到成对工作,再到单独工作。

这个敏捷团队聚集在Steelcase Flex Slim Table周围,进行每天持续15分钟的快速定向会议。声学边界包括集成剪辑,以连接收集的标记板或水平或垂直。

高度可调的书桌与方向滚轮,让团队成员滑动并排成对编程和拉开拉开时,它的时间集中。集成电源主机多达7个插头,只需一根电源线,简化任何移动。屏幕可以根据个人喜好调整到隐私或低调模式。

团队将两个站立高度的表格放在一起进行sprint评审,以与客户一起评审进度。声学边界集成了一个标记板,以帮助显示信息,并使人们快速跟上速度。

在他们的冲刺结束时,团队围绕着一张细长的桌子庆祝。聚在一起可以建立团队凝聚力和信任。

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